Hậu trường thi công Decor: Những thách thức chỉ người trong ngành mới hiểu

Khi bước vào một trung tâm thương mại hay một sự kiện hoành tráng, bạn có bao giờ tự hỏi: "Làm sao để những công trình decor khổng lồ này được dựng lên?" Đằng sau những không gian lung linh ấy là vô số thách thức mà chỉ những người trong nghề mới thấu hiểu.

1. Những khó khăn khi triển khai Decor quy mô lớn

Thi công decor không đơn thuần là việc lắp ráp các mô hình đẹp mắt mà là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp chính xác giữa nhiều yếu tố. Những khó khăn phổ biến nhất gồm:

• Áp lực về thời gian: Decor sự kiện, đặc biệt tại trung tâm thương mại, luôn có thời gian hoàn thiện rất gấp. Việc thi công thường diễn ra vào ban đêm để không ảnh hưởng đến hoạt động của khách hàng. Điều này đồng nghĩa với việc cả đội ngũ phải làm việc xuyên đêm với cường độ cao.
• Hạn chế về không gian thi công: Các trung tâm thương mại có quy định nghiêm ngặt về việc vận chuyển vật liệu và thi công. Kích thước cửa ra vào, thang máy vận chuyển, và giờ hoạt động đều ảnh hưởng đến tiến độ.
• Yêu cầu kỹ thuật phức tạp: Một số hạng mục decor lớn yêu cầu kết cấu vững chắc, hệ thống điện an toàn, thậm chí phải chịu được tác động của thời tiết nếu đặt ngoài trời.
• Sự thay đổi từ khách hàng: Không ít trường hợp khi mọi thứ đã gần hoàn thiện, khách hàng lại yêu cầu chỉnh sửa hoặc thay đổi thiết kế, buộc đội thi công phải chạy đua với thời gian để điều chỉnh.

2. Kinh nghiệm xử lý sự cố khi thi công

Sự cố là điều không thể tránh khỏi trong ngành decor sự kiện. Điều quan trọng là phải có phương án dự phòng và khả năng ứng biến nhanh:

• Thiếu vật liệu hoặc sai kích thước: Luôn có kế hoạch đặt dư vật liệu và kiểm tra kỹ thông số trước khi sản xuất. Nếu có lỗi, cần liên hệ ngay với nhà cung cấp để điều chỉnh.
• Hỏng hóc khi lắp đặt: Các mô hình lớn đôi khi bị nứt, gãy trong quá trình vận chuyển hoặc lắp ráp. Giải pháp là mang theo keo dán công nghiệp, dụng cụ sửa chữa nhanh để khắc phục tại chỗ.
• Sự cố điện, ánh sáng: Đối với các hệ thống LED, cần kiểm tra kỹ nguồn điện, dây dẫn và có phương án thay thế nếu xảy ra chập cháy.
• Thay đổi phút chót từ khách hàng: Luôn có tinh thần linh hoạt, sẵn sàng làm thêm giờ để đáp ứng yêu cầu. Tuy nhiên, cũng cần khéo léo thương lượng để tránh thay đổi quá lớn ảnh hưởng đến tiến độ chung.

3. Đảm bảo các công trình thi công kịp tiến độ

Các trung tâm thương mại là nơi có quy trình làm việc rất nghiêm ngặt. Để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ, cần:

• Làm việc chặt chẽ với ban quản lý: Hiểu rõ các quy định về thời gian thi công, vận chuyển, điện năng sử dụng để tránh vi phạm.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Các trung tâm thương mại thường yêu cầu bản vẽ thiết kế, phương án thi công, danh sách vật liệu, giấy phép an toàn trước khi triển khai. Cần chuẩn bị sớm để không làm chậm tiến độ.
• Phân chia công việc hợp lý: Lập kế hoạch thi công theo từng giai đoạn để tối ưu thời gian, tránh tình trạng nhiều hạng mục chồng chéo gây trì hoãn.
• Kiểm tra chất lượng sau khi hoàn thiện: Trước khi bàn giao, cần rà soát lại từng chi tiết để đảm bảo mọi thứ đúng theo yêu cầu, tránh phải chỉnh sửa sau khi nghiệm thu

Ngành decor sự kiện không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn là một bài toán về quản lý thời gian, nhân lực và kỹ thuật. Những công trình hoành tráng bạn thấy không chỉ là sản phẩm của thiết kế đẹp mà còn là kết quả của rất nhiều nỗ lực phía sau hậu trường. Và chỉ khi thực sự bước chân vào ngành này, bạn mới hiểu được những khó khăn nhưng cũng đầy hấp dẫn mà nó mang lại.

Tìm hiểu: Những xu hướng Decor giúp doanh nghiệp bán hàng tốt hơn